9 Fórmulas de Excel Esenciales para Dominar tu Trabajo
¡Mejora tu Excel con estas 9 fórmulas imprescindibles!
Nueve fórmulas esenciales para dominar Excel
Microsoft Excel es una herramienta indispensable para profesionales de todos los ámbitos. Su versatilidad y potencia la convierten en una herramienta esencial para organizar, analizar y visualizar datos.
Para mejorar tu eficiencia y llevar tus habilidades de Excel al siguiente nivel, Harvard recomienda estas nueve fórmulas esenciales:
1. Pegado especial
Esta función te permite controlar qué elementos de una celda deseas transferir. Es útil cuando solo necesitas copiar valores o formatos específicos. Para utilizarla, copia la celda y presiona Ctrl+Alt+V o ve a Portapapeles > Pegado especial en la cinta de opciones.
2. Añadir varias filas
Para añadir rápidamente filas, utiliza el atajo Ctrl+Shift++ (signo más). Esto es especialmente útil cuando necesitas agregar varias filas a una hoja de cálculo grande.
3. Relleno rápido
Esta herramienta te permite ingresar o cambiar datos automáticamente. Por ejemplo, si tienes una columna de números de producto, puedes utilizar Relleno rápido para continuar la numeración. Simplemente establece el patrón en la primera celda en blanco, activa Flash Fill en Opciones de archivo avanzadas y presiona Enter.
4. Suma de Excel
Para sumar rápidamente una fila o columna, selecciona la celda al final y presiona Alt++ (signo más). Esto sumará automáticamente los valores en las celdas anteriores.
5. Rehacer datos
Si necesitas rehacer una acción reciente, simplemente presiona Ctrl+Y. Esto te ahorrará tiempo y evitará errores.
6. Eliminar duplicados
Para eliminar valores duplicados de una lista, ve a la pestaña Datos y haz clic en Quitar duplicados. Selecciona las columnas que deseas verificar y presiona Aceptar. Esto eliminará las filas duplicadas, manteniendo solo los valores únicos.
7. Congelar paneles
Esta función te permite congelar filas o columnas para que permanezcan visibles mientras te desplazas por la hoja de cálculo. Es útil cuando necesitas mantener referencias como encabezados o totales visibles. Para congelar paneles, selecciona la celda a la derecha y debajo de las filas o columnas que deseas congelar y ve a Vista > Ventana > Congelar paneles.
8. Repetir acción con F4
Presionar F4 repetirá la última acción realizada. Por ejemplo, si aplicaste un borde a una celda, presionar F4 aplicará el mismo borde a la siguiente celda seleccionada.
9. Navegar con Ctrl+Flechas
Utiliza Ctrl+teclas de flecha para moverte rápidamente al final de los datos en una columna o fila. Puedes combinar esto con Ctrl+Shift para resaltar o seleccionar áreas de datos.
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