Responsabilidades esenciales del Gerente de Equipos en la gestión eficaz del parque de maquinaria

El Gerente de Equipos: Guía Definitiva para una Gestión Eficaz de Maquinaria y Equipos

Responsabilidades Clave en la Gestión de Equipos

El Gerente de Equipos es el responsable de supervisar y gestionar una amplia gama de responsabilidades relacionadas con la maquinaria y los equipos de una organización. Estas responsabilidades incluyen:

• Presupuesto anual de la gerencia, realización y posterior seguimiento mensual.
• Identificación precisa de ingresos, egresos y gastos fijos.
• Medición del desempeño real de la gerencia.
• Comparación del desempeño actual contra un estándar.
• Toma de acciones gerenciales para corregir desviaciones.

Actualización de Tarifas de Alquiler

En entornos inflacionarios, es fundamental actualizar regularmente las tarifas de alquiler en función de los valores de compra reales de los equipos. Esto garantiza que la empresa obtenga un rendimiento justo por el uso de sus equipos y mitiga las pérdidas potenciales.

Determinación del Tipo de Empresa

Una definición clara del tipo de empresa (Constructora, Alquiler o Servicios) es esencial para determinar la mejor conformación del parque de máquinas propio. Esta determinación guía las decisiones de adquisición y gestión de equipos.

Selección y Compra de Equipos

La selección y compra de equipos debe realizarse en colaboración con la operación y las finanzas. El Gerente de Equipos debe considerar la información proporcionada por la gerencia comercial al elaborar el "Plan anual de inversiones".

Adopción de Nuevas Tecnologías

El Gerente de Equipos debe mantenerse actualizado sobre las nuevas tecnologías incorporadas en los equipos. Al evaluar la posibilidad de aplicación en procesos constructivos propios, junto con la operación, puede mejorar la eficiencia y reducir los costos.

Determinación del Tamaño Ideal de la Flota

Determinar el tamaño ideal de la flota es crucial para optimizar la utilización de los equipos. La división de la flota en "Equipos estratégicos" y "Equipos de uso general" permite un control preciso de los coeficientes de utilización anual de cada familia.

Gestión del Ciclo de Vida Útil de la Flota

El Gerente de Equipos debe gestionar el ciclo de vida útil de la flota para garantizar la disponibilidad y eficiencia de los equipos. Esto implica establecer un programa de mantenimiento preventivo, monitorear el historial de cada máquina y determinar el momento óptimo para la venta o reemplazo.

Gestión del Personal y Proveedores

La gestión del personal asignado a la gerencia, incluyendo la selección y capacitación, es esencial para el éxito. Además, el Gerente de Equipos debe cultivar relaciones sólidas con proveedores de repuestos y servicios, explorando alternativas en el mercado nacional e internacional para obtener las mejores ofertas.

Control de Stock de Repuestos

Mantener un stock mínimo de repuestos es crucial para minimizar el tiempo de inactividad de los equipos. El Gerente de Equipos debe controlar regularmente el valor del stock para garantizar la disponibilidad de repuestos esenciales.

Seguimiento de Documentación

El seguimiento de la documentación de los equipos, incluyendo seguros, créditos, certificaciones y prendas, es esencial para garantizar la protección legal y financiera de la empresa.

"La gestión eficaz de equipos es fundamental para el éxito de cualquier organización que dependa de maquinaria y equipos. El Gerente de Equipos juega un papel vital en la optimización de la utilización, la maximización de la productividad y la garantía de la seguridad y la protección del medio ambiente".

Asociación Nacional de Contratistas

Definición del Mantenimiento Necesario

El Gerente de Equipos debe determinar el mantenimiento necesario para alcanzar la vida útil económica planificada de los equipos. Esto implica elaborar un historial de mantenimiento para cada máquina y garantizar que se realicen las inspecciones y reparaciones necesarias.

Venta de Equipos

El Gerente de Equipos debe supervisar la venta de equipos que hayan cumplido su ciclo de vida dentro del parque de máquinas. Esto implica determinar el valor residual, encontrar compradores potenciales y negociar los términos de la venta.

Conocimiento del Mercado de Alquiler

El Gerente de Equipos debe conocer profundamente el mercado de alquiler para complementar las necesidades puntuales de la empresa. Al establecer relaciones con empresas de alquiler, puede obtener equipos adicionales cuando sea necesario.

Relación con Otros Sectores

La comunicación clara y realista con las operaciones y la presupuestación es esencial para la gestión eficaz de equipos. El Gerente de Equipos debe proporcionar información precisa sobre las necesidades, los costos y la disponibilidad de los equipos.

Digitalización de la Gerencia

La selección de un sistema informático adecuado permite al Gerente de Equipos digitalizar la gestión de costos, facilitar el control de inventarios, rastrear el historial de mantenimiento y agilizar los procesos administrativos.

Consolidación de Datos Operativos

Recopilar y analizar datos operativos clave de los equipos, como horas de trabajo, consumo de combustible y rendimiento, proporciona información estadística confiable para la planificación y presupuestación futuras.

Liderazgo en Seguridad y Medio Ambiente

El Gerente de Equipos debe promover la seguridad y proteger el medio ambiente. Esto implica implementar programas de capacitación, establecer procedimientos de seguridad y cumplir con las regulaciones ambientales.

Recorridos Regulares por Proyectos

Los recorridos regulares por los proyectos en ejecución permiten al Gerente de Equipos evaluar el servicio brindado por el parque de máquinas y recopilar comentarios de los responsables de los proyectos.

Fuente: https://www.camarco.org.ar/2024/06/27/problematicas-del-gerente-de-equipos-2da-edicion/