Capacitación sobre Sistema de Gestión de Expedientes en Mesa de Entrada
El SIGEXP es un sistema de gestión de expedientes desarrollado por la Subsecretaría de Informática con el objetivo de satisfacer una serie de requerimientos clave en la administración y seguimiento de expedientes. En este artículo, exploraremos en detalle qué es el SIGEXP y cómo puede beneficiar a las organizaciones en la gestión de sus procesos documentales.
Funcionalidades del SIGEXP
El SIGEXP ofrece una amplia gama de funcionalidades que permiten a las organizaciones optimizar sus procesos de gestión de expedientes de manera eficiente y segura. Entre las principales funcionalidades del SIGEXP se encuentran:
Iniciar expedientes
Una de las funciones clave del SIGEXP es la posibilidad de iniciar nuevos expedientes de forma rápida y sencilla. Esto facilita el proceso de creación de documentos y agiliza la tramitación de los mismos dentro de la organización.
Consultar expedientes
El SIGEXP permite a los usuarios consultar todos los expedientes que han pasado por un organismo en particular, brindando acceso rápido a la información relevante de cada documento. Esto facilita la búsqueda y recuperación de expedientes anteriores.
Gestionar pases entre organismos
Otra funcionalidad importante del SIGEXP es la posibilidad de gestionar los pases de expedientes entre diferentes organismos de manera eficiente. Esto agiliza la comunicación y colaboración entre entidades gubernamentales.
Trabajar sobre los archivos asociados a cada expediente
El SIGEXP permite a los usuarios trabajar con los archivos asociados a cada expediente de forma integrada, facilitando la gestión y organización de la documentación relacionada con cada trámite.
Registro de expedientes gestionados
El sistema cuenta con un registro detallado de todos los expedientes gestionados por los diferentes entes provinciales, lo que permite un seguimiento preciso de cada trámite y una mayor transparencia en la gestión documental.
Respaldo de documentos subidos
El SIGEXP ofrece la posibilidad de realizar un respaldo de los documentos subidos al sistema, garantizando la seguridad y disponibilidad de la información en caso de pérdida o daño de los archivos originales.
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Historial de cambios realizados
El sistema mantiene un historial de los cambios realizados sobre los expedientes, permitiendo a los usuarios rastrear las modificaciones realizadas en cada documento y mantener un registro de las acciones llevadas a cabo.
Anotaciones sobre expedientes
Los usuarios pueden agregar anotaciones y comentarios sobre los expedientes, facilitando la comunicación interna y el seguimiento de las tareas pendientes en cada trámite.
Circuito completo de trabajo
El SIGEXP registra el circuito completo de trabajo para cada expediente, desde su inicio hasta su conclusión, lo que permite una gestión eficiente de los procesos documentales y una mayor trazabilidad en las acciones realizadas.
En resumen, el SIGEXP es una herramienta integral que facilita la gestión de expedientes en las organizaciones, ofreciendo funcionalidades clave para optimizar los procesos documentales y mejorar la eficiencia en la tramitación de trámites administrativos.
Subsecretaría de Informática
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