Convocatoria a la Asamblea General Ordinaria de ATGRA 2024
La Asociación de Tesorerías Generales de la República Argentina (ATGRA) ha convocado a sus asociados a una Asamblea General Ordinaria, un evento crucial para el funcionamiento y la planificación de la asociación. Este tipo de asambleas son fundamentales para la toma de decisiones y la aprobación de informes que guiarán el futuro de la organización. En este artículo, se detallarán los aspectos más relevantes de la convocatoria, así como los puntos a tratar durante la reunión, proporcionando un contexto claro y útil para todos los miembros involucrados.
Convocatoria a la Asamblea General Ordinaria
La Asamblea General Ordinaria está programada para el 23 de agosto de 2024, a las 10:00 horas en primera convocatoria y a las 11:00 horas en segunda convocatoria. La sede elegida para este importante evento es Hipólito Yrigoyen Nº 250, en el Piso 9º, Oficina Nº 930, en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. Esta ubicación ha sido seleccionada por su accesibilidad y la capacidad de albergar a los miembros de la asociación que deseen participar.
Es importante resaltar que la participación activa de los asociados es esencial para el éxito de la asamblea. La presencia de los miembros no solo garantiza que se logre el quórum necesario, sino que también permite que las decisiones se tomen de manera representativa y democrática. La asamblea se propone como un espacio de diálogo y análisis, donde cada voz cuenta y cada voto tiene un impacto significativo.
Orden del Día de la Asamblea
El orden del día establece los temas que serán discutidos y aprobados durante la reunión. Uno de los puntos más destacados es la elección de dos miembros de la asamblea que firmarán el acta junto con el presidente de la asociación. Esta elección es crucial, ya que garantiza que se mantenga un registro oficial de las decisiones tomadas durante la asamblea.
Además, se llevará a cabo el tratamiento y aprobación de la Memoria y los estados contables correspondientes al ejercicio económico N° 11, que abarca desde el 1 de junio de 2023 hasta el 31 de mayo de 2024. Estos documentos son esenciales para entender la situación financiera de la asociación y para evaluar su desempeño durante el año.
Importancia de los Informes Financieros
Los estados financieros, como el Estado de Situación Patrimonial, el Estado de Recursos y Gastos, el Estado de Evolución del Patrimonio Neto y el Estado de Flujos de Efectivo, proporcionan una visión clara de cómo se han manejado los recursos de la asociación. La aprobación de estos informes es un paso fundamental para asegurar la transparencia y la rendición de cuentas ante todos los asociados.
El informe del Órgano de Fiscalización también será presentado, lo que permite a los miembros tener una visión externa sobre la gestión financiera de la organización. Este tipo de auditorías son esenciales para mantener la confianza de los asociados y garantizar que se sigan las mejores prácticas en la administración de los recursos.
Aportes y Cuotas de los Socios
Otro punto crucial en la agenda es el tratamiento y aprobación del aporte de las cuotas para los socios activos, socios adherentes individuales y socios adherentes institucionales para el próximo ejercicio económico N° 12. Este ejercicio se desarrollará del 1 de junio de 2024 al 31 de mayo de 2025, y la fecha límite para el pago de estas cuotas será el 31 de diciembre de 2024.
La aprobación de este aporte es vital para asegurar la sostenibilidad financiera de la asociación y para continuar con las actividades y programas que benefician a todos los miembros. Es fundamental que los socios comprendan la importancia de estar al día con sus cuotas, ya que esto impacta directamente en la capacidad de la organización para operar y cumplir con sus objetivos.
Aspectos Logísticos de la Asamblea
La logística de la asamblea también es un tema de relevancia. De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 36 del Estatuto Social, es necesario que se encuentre presente el 51% de los socios con derecho a voto para que la asamblea pueda llevarse a cabo en primera convocatoria. Si no se alcanza este número, se podrá constituir legalmente con la presencia de asociados que sean igual al número de titulares y suplentes de la Comisión Directiva más uno.
La organización de estos eventos requiere una planificación cuidadosa para asegurar que todos los aspectos logísticos estén cubiertos. La comunicación clara y oportuna con los asociados es clave para garantizar una buena participación en la asamblea.
Representación de Socios
En caso de que el Tesorero General o el Subtesorero General no puedan asistir, se solicita una constancia de autorización para que puedan ser representados en la asamblea. Este aspecto es importante para asegurar que la voz de todos los socios esté presente, incluso si no pueden asistir físicamente al evento.
La representación en estas asambleas es un derecho de los socios y permite que las decisiones se tomen de manera inclusiva, reflejando la diversidad de opiniones y perspectivas dentro de la asociación.
Documentación y Transparencia
La transparencia es un principio fundamental en la gestión de la Asociación de Tesorerías Generales. El padrón de socios en condiciones de intervenir en la Asamblea General Ordinaria estará disponible a partir del 24 de julio de 2024, lo que permite a los asociados verificar su estado y asegurarse de que cumplen con los requisitos para participar.
Asimismo, la documentación relacionada con el temario de la asamblea será enviada al correo electrónico de cada asociado. Esta práctica no solo garantiza que todos estén informados, sino que también promueve la participación activa y el involucramiento en los asuntos de la asociación.
Obligaciones de los Socios
Es importante recordar que, de acuerdo con lo establecido en el artículo 39 del Estatuto Social, para participar de la Asamblea General Ordinaria, las cuotas de los socios deben estar al día. Esto asegura que todos los miembros que deseen participar en la toma de decisiones estén contribuyendo de manera activa al sostenimiento de la asociación.
El cumplimiento de estas obligaciones es fundamental no solo para el funcionamiento interno de la asociación, sino también para mantener la cohesión y el compromiso entre los socios. La participación activa en asambleas y el cumplimiento de las cuotas son dos pilares que sostienen la organización.
Declaración de la Presidenta Designada según instrumento privado ACTA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA de fecha 18/08/2023 MARÍA TERESA CLEMENTE – Presidente.
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