Digitalización de registros para optimizar trámites en Santa Cruz
**Modernización de los registros de Santa Cruz: Optimizando recursos y agilizando trámites**
Plan integral para revitalizar los registros públicos
La Subsecretaría de Asuntos Registrales de la provincia de Santa Cruz ha puesto en marcha un ambicioso plan para modernizar los registros de la propiedad y de las personas. Con el objetivo de optimizar los recursos y agilizar los trámites, se están implementando medidas innovadoras para mejorar la eficiencia y la accesibilidad de los servicios registrales.
Abordando el atraso en la entrega de documentos de propiedad
Diagnóstico inicial y medidas correctivas
Al asumir el cargo en diciembre de 2023, la titular del área, Soledad Boggio, identificó un importante atraso en la entrega de documentos relacionados con la propiedad inmueble, que se extendía hasta cinco años en algunos casos. Para abordar esta situación, se analizó el funcionamiento de los registros y se implementaron medidas para agilizar los procesos.
Colaboración con el Colegio de Escribanos
Se estableció un convenio con el Colegio de Escribanos, que realiza una auditoría externa para coordinar dos mesas de trabajo. Mediante un corte en septiembre de 2023, se logró reducir significativamente el atraso, centrándose en atender los trámites anteriores a dicha fecha.
Digitalización del Registro de la Propiedad Inmueble
Para completar el proceso de modernización, se está trabajando en la digitalización del Registro de la Propiedad Inmueble. Este proceso permitirá la accesibilidad a la información desde cualquier lugar, facilitando el trabajo de escribanos y notarios en el interior provincial.
Reducción del plazo de entrega de trámites
El objetivo de la digitalización es reducir el atraso y permitir la entrega de trámites en un plazo de 15 a 20 días. La optimización y reformulación del sistema digital, junto con la generación de reportes estadísticos y la esquematización de registros de recaudación, han contribuido a reducir los plazos de entrega.
“Hemos reducido el atraso en la entrega de documentación en más de un año, y el convenio con el Colegio de Escribanos nos ha permitido optimizar el rendimiento interno del sistema digital del Registro de la Propiedad Inmueble.”
- Soledad Boggio, Subsecretaria de Asuntos Registrales
Digitalización del Registro Civil
El proceso de digitalización no se limita al Registro de la Propiedad Inmueble. También se está llevando a cabo la digitalización del Registro Civil, que abarca nacimientos, defunciones, matrimonios y uniones convivenciales desde la creación de las oficinas de Asuntos Registrables en la provincia.
Beneficios de la digitalización
La digitalización permitirá a los ciudadanos acceder a la información de manera más fácil y segura, optimizando el trabajo diario y facilitando la migración de personas de otras provincias. Además, se mantiene un contacto permanente con los Registros Civiles de todo el país.
Objetivos para el 2025
La Subsecretaría de Asuntos Registrales tiene como objetivo continuar con el proceso de modernización y mejorar los servicios registrales en la provincia.
Modernización del Registro de Marcas y Señales
En colaboración con el Consejo Agrario, se está trabajando en un proyecto para modernizar la legislación sobre marcas y señales, vigente desde los años 80. El objetivo es digitalizar el registro, basándose en sistemas geográficos para evitar repeticiones y facilitar el movimiento de ganado y otras actividades rurales.
Reglamentación de la Ley de Personas Violentas
También se está trabajando en la reglamentación de la Ley de Personas Violentas, sancionada en 2018 pero aún no implementada. Una vez aprobado el decreto de reglamentación, se creará un sistema de registro de oficios ingresados y se emitirán certificaciones para brindar seguridad y tranquilidad a los ciudadanos.
“Una vez aprobado el decreto de reglamentación, podremos generar un sistema de registro de los oficios ingresados desde ese año y elaborar certificaciones que brinden seguridad y tranquilidad a los ciudadanos, cumpliendo con lo establecido por la Ley.”
- Soledad Boggio, Subsecretaria de Asuntos Registrales
Conclusión
El plan integral de modernización de los registros públicos en Santa Cruz está dando sus frutos, agilizando los trámites, reduciendo el atraso y mejorando la accesibilidad a la información. La digitalización, la colaboración y la implementación de nuevas tecnologías están transformando los servicios registrales, brindando mayor eficiencia y transparencia.
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