Google Sheets Mejora la Colaboración con Notificaciones por Correo Electrónico

**Google Sheets se actualiza: más notificaciones y funciones mejoradas para el trabajo en equipo**

Nuevas notificaciones por correo electrónico para celdas modificadas

Google Sheets ha implementado una nueva función que notifica a los editores por correo electrónico cuando se modifica una celda con un menú desplegable o cualquier otro valor.

Esta actualización mejora significativamente la comunicación y la colaboración en equipo, ya que los miembros pueden estar al tanto de los cambios cruciales de manera oportuna.

Pasos para activar las notificaciones:

1. Ir a "Formato"
2. Seleccionar "Formato condicional"
3. Añadir otra regla
4. Elegir "Estado"
5. Añadir las direcciones de correo electrónico de los usuarios que deben recibir notificaciones

Beneficios de las notificaciones por correo electrónico:

• Mantenerse informado sobre cambios importantes
• Identificar fácilmente las celdas modificadas
• Mejorar la coordinación y la eficiencia del equipo

Menús desplegables mejorados para una gestión de datos eficiente

Google Sheets también ha optimizado su función de menú desplegable, brindando a los usuarios una forma más flexible y eficiente de gestionar los datos.

Los menús desplegables permiten a los usuarios seleccionar valores predefinidos, lo que reduce los errores de entrada y promueve la consistencia.

Pasos para crear un menú desplegable:

1. Seleccionar la celda donde se desea el menú desplegable
2. Ir a "Insertar"
3. Seleccionar "Menú desplegable"
4. Añadir las opciones del menú
5. Personalizar el menú con colores si se desea
6. Seleccionar "Hecho"

Beneficios de los menús desplegables:

• Reducir los errores de entrada
• Asegurar la consistencia de los datos
• Simplificar la gestión de datos complejos
• Mejorar la legibilidad y la organización de las hojas de cálculo

Google Sheets vs. Microsoft Excel: una comparación integral

Google Sheets y Microsoft Excel son dos de las aplicaciones de hoja de cálculo más populares del mercado, pero difieren en varios aspectos clave.

Diferencias clave entre Google Sheets y Excel:

• Colaboración en tiempo real: Google Sheets permite la edición simultánea de varios usuarios, mientras que Excel requiere el uso de OneDrive o SharePoint para compartir archivos.
• Integración: Google Sheets se integra estrechamente con productos de Google como Google Drive y Google Forms, mientras que Excel se conecta profundamente con el ecosistema de Microsoft.
• Funcionalidades avanzadas: Excel ofrece una gama más amplia de herramientas avanzadas para el análisis de datos, como Power Query, macros VBA y Power Pivot.
• Capacidad de procesamiento: Google Sheets tiene limitaciones en el tamaño de los archivos que puede manejar eficientemente, mientras que Excel puede procesar archivos más grandes.
• Costos: Google Sheets es gratuito con una cuenta de Google, mientras que Excel requiere una suscripción a Microsoft 365 o una licencia de compra única.

Conclusión:

"La elección entre Google Sheets y Excel depende de las necesidades específicas en cuanto a colaboración, funcionalidad avanzada e integración con otros sistemas."

- Artículo

Fuente: https://www.infobae.com/tecno/2024/06/06/google-lanza-este-reloj-inteligente-para-ninos-no-se-necesita-celular-y-motiva-el-deporte/